I collaboratori fissi del gruppo sono attualmente una quarantina e coprono, più o meno capillarmente, il territorio nazionale. Indipendentemente dalla residenza, i collaboratori forniscono al coordinatore tutte le informazioni di cui vengono in possesso sia in merito alla materia già trattata sia relativamente agli sviluppi in corso della rete.
Le informazioni ricevute, eventualmente integrate da ulteriori ricavate da altri collaboratori, da documenti vari o da qualsiasi altra fonte, vengono elaborate dal coordinatore e messe nel formato standard, codificato dal gruppo e con esse l'archivio viene corretto o aggiornato.
L'aggiornamento avviene mensilmente tramite le circolari con le quali il coordinatore invia a tutti i collaboratori gli argomenti trattati ed elaborati in formato standard RdR.
Fanno parte delle circolari anche un elenco dei lavori o delle previsioni di lavori in corso su tutta la rete sui quali i collaboratori possono cominciare ad attivarsi per reperire le informazioni necessarie.
La collaborazione è impostata in maniera del tutto volontaria e senza alcun impegno temporale o quantitativo.