Predisporre in locale il testo dell'articolo avvalendosi di un qualsiasi programma di trattamento testi: va bene anche Notepad, o un qualsiasi altro programma di pubblico dominio, meglio se supportato da un correttore ortografico.

Maggiori informazioni sono disponibili nel capitolo "I testi" della documentazione.

Selezionare in locale le immagini da pubblicare, in formato JPG per le fotografie e GIF per i disegni. Le immagini ad alta definizione delle ultime fotocamere digitali dovranno essere preventivamente ridimensionate ad un formato compatibile con le dimensioni della pagina per evitare antipatici fenomeni di scrolling orizzontale.

Scegliere tra queste anche un'immagine miniatura, che fungerà da anteprima in copertina per lo stesso pezzo e che verrà generata automaticamente dalla procedura sulla base di parametri di installazione.

I file potranno essere salvati con qualsiasi nome: il sistema provvederà a rinominarli automaticamente.

Maggiori informazioni sono disponibili nei capitoli "La struttura", "La miniatura" e "Le fotografie" della documentazione.

Da sinistra a destra.
Foto 1 : Caricate sul sito il vostro lavoro utilizzando la funzione di "Inserimento bozza": la prima parte riguarda i dati generali dell'articolo (titolo, autore, testo, etc) e può prevedere, in base alle impostazioni di installazione, una fase di conferma di quanto digitato.
Foto 2 : Al termine della fase di inserimento dei dati iniziali si ha la conferma che i controlli sono stati superati e che l'articolo è stato correttamente inserito.
E' inoltre disponibile un pulsante che, se necessario, consente di aggiungere le immagini.

Da sinistra a destra.
Foto 1 : Nel carico delle foto, si ricorda di indicare tutte le immagini che si intende pubblicare nel pezzo. E' comunque prevista la possibilità di aggiunte o sostituzioni differite di fotografie. Non è necessario attenersi ad alcuno standard nella attribuzione dei nomi: sarà lo stesso sistema a provvedere automaticamente all'impiego di nomi unificati.
Nell'esempio è stata indicata come prima foto un'immagine presente sul PC, che sarà copiata sul server, mentre come seconda foto ne è stata indicata una già caricata sul WEB mediante la relativa URL.
Foto 2 : Caricate le foto, eventualmente con l'aggiunta del logo del sito, se ne ha conferma così come della creazione della miniatura e si può passare all'inserimento delle didascalie.

Prestare attenzione nell'inserire tutte le informazioni per le didascalie.

Alcune informazioni (Soggetto, Amm.ne, Località) non vengono visualizzate ma, se opportunamente valorizzate, facilitano le funzioni di ricerca.

Le dimensioni delle foto vengono preimpostate in base alle grandezze fisiche delle immagini e normalmente non occorre modificarle.

Didascalia, autore e data (questi ultimi due sono facoltativi) vengono invece utilizzati per la costruzione della pagina web. Se la didascalia non viene indicata il programma tnterà di costruirla in automatico a partire da Soggetto e Località.

Anche la fase di carico dei dati delle foto possono prevedere, in base alle impostazioni di installazione, una fase di verifica ed una successiva conferma al termine della quale vengono predisposti pulsanti per ritornare all'elenco delle foto o per la visualizzazione dell'articolo.